​社团管理需要注意哪些(社团经营之道你不来我不来)

社团管理需要注意哪些(社团经营之道你不来我不来)

纵观全国高校内的各类社团,不是后继无人,就是经营不善。根据调查显示,一个社团的辉煌时期通常不会超过3年,这也像是一句老话“富不过三代”。

所以,社团的经营之道,乃是一门大学问。黑苹果青年社团也遍布在大江南北,但作为一位有担当的黑苹果青年,不得不正视如今黑苹果青年社团日渐衰落的状况。

社团管理需要注意哪些(社团经营之道你不来我不来)(1)

2018年3月18日,武汉工程大学的张思同学突然找到了小编,告知我“学姐呀,我们社团解散了。”这是一个多么让人心痛的消息,仿佛越来越多的社团已逐渐褪色,失去了昨日的活力。

2018年5月10日,张思同学就“岗位创业节之案例大赛”主动和我通了一次电话,简单总结,该社团面临的状况就是社团负责人失职,在其位不谋其政,随后出现一系列的团队凝聚力问题,导致人心涣散。

从5月开始,陆陆续续能看到这个曾经面临即将解散的社团一直在更新活动的动态资讯,而且在参与人数、活动氛围上也是有一定的出色展示。

由此,小编想就他们社团的峰回路转的状况进行深一层的采访,以解众人之惑。

事迹简介

社团管理需要注意哪些(社团经营之道你不来我不来)(2)

张思

黑苹果社团的副社长,电子商务专业,准大三。

“我对韩语挺感兴趣的,这学期有报一个课程班,但是,学得不好,打算大三继续学习,然后考中级。”

社团管理需要注意哪些(社团经营之道你不来我不来)(3)

吴雪芳

黑苹果社团的成员,武汉工程大学大二的学生,市场营销专业。

“自己比较喜欢尝试一些新鲜的东西,就是自己不会的都想去做做,虽然有时候结果不适合自己,但是觉得做的时候斗志满满。”

黑小果访谈录

社团管理需要注意哪些(社团经营之道你不来我不来)(4)

黑小果

你们两个当初是怎么走进黑苹果社团的?

张思:我是因为室友说加入这个社团不需要交会费,然后对一日助理很感兴趣,加了社团以后,完全岳泽龙学长的热情打动了,他是一个充满了正能量的人,觉得自己在社团能提升自己的能力,遇到一群爱造作的小伙伴。

因为听说进入大学就相当于进入半个社会了,想提前对职场有一个清晰的认知,了解一下自己以后可能从事工作的业务和环境。

然后毕业的时候,不会那么不适应,能够尽快调节自己,成为一个职场人。

吴雪芳:我当初进社团特别草率我是被张思“骗”进来的。因为当时社长是陈标学长,然后思思就说陈标学长在她面前总是夸我,希望张思能够把我拉进来,然后张思这么一说我就有点不好意思,然后我就加进来了。

社团管理需要注意哪些(社团经营之道你不来我不来)(5)

黑小果

雪芳~那你被“骗”进黑苹果社团后,对这个社团有什么最印象深刻的地方(好和坏,各说一点)

吴雪芳:我觉得岳泽龙学长很厉害,就是身上有一股冲劲,想做什么就直接去做,不管会不会成功,做就会花自己最大的努力。

当初岳泽龙学长跟我们说上几届黑苹果的盛况的时候,说整个光谷商圈(光谷圈……),大大小小的公司都知道我们学校的黑苹果社团,并且都和我们合作过,感觉就真的很震撼 虽然自己也想过去做一些事,但总是因为一些原因放弃了。

社团管理需要注意哪些(社团经营之道你不来我不来)(6)

黑小果

两位小可爱在刚刚的问题中都提到了“岳泽龙”学长,可以和大家详细分享介绍一下这位前辈吗?

张思:岳泽龙学长,现在在欧亚达家居广场徐东店,任职商管经理。

学长给人的感觉很稳重,他们当时办活动的时候,也没有任何帮助,但就是靠核心的三个人撑起了整个社团。感觉他在我们面前是一个完完全全正能量的人,好像永远丧不过三秒。

岳泽龙学长还在黑苹果社团的时候,邀请过袁岳老大来武汉工程大学演讲,当时现在爆满,有三百来人。然后他们去上海黑苹果社团总部参加一日助理的时候,把三个奖都拿到了。真的很厉害。这次举办的“岗位创业节之案例大赛”也有去学长的公司,他特别细心,有耐心。我们活动时间改了三次,他也没有说什么,只是说让我们大胆放心的去做,公司那边的事情他会处理好。

社团管理需要注意哪些(社团经营之道你不来我不来)(7)

社团管理需要注意哪些(社团经营之道你不来我不来)(8)

黑小果

看你们之前的效果展示,本次举办“岗位创业节之案例大赛”似乎挺成功的,可以分享一下作为一个举办方的心路历程吗?

张思:社团之前一直不是很活跃,然后总部邀请我们办此次岗位创业节的活动的时候,纠结了好久,不知道该不该办这个活动,因为我之前完全没有组织一场大型活动的经验,然后又担心活动不能办好,反而影响社员之间的关系。

后来在果果群了问大家的意见,吴雪芳很支持我,我顿时就有了勇气,因为吴雪芳参加过很多活动,很有领导组织能力。再因为社团有好几个都是室友,也比较好说话,就把此次活动承接下来了。也想通过这个活动为社团招新注入新的力量。不想黑苹果社团结束在我的手里。

吴雪芳:刚开始加入黑苹果社团的时候也是因为张思拉我进来的,因为我比较喜欢一群人在一起做事的感觉,然后正好这有这个活动,所以我就觉得我们可以趁着这次活动把我们社团的人聚在一起做一些事。

在这次活动里面我认识了很多小伙伴,社团也有一些新鲜血液加入,就觉得人虽然很少,但是在一起熬夜,赶策划,拉赞助,写推文,做宣传,就很感动。

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社团管理需要注意哪些(社团经营之道你不来我不来)(10)

黑小果

关于本次活动,有什么特别感慨之处吗?

张思:十分坎坷,心情晴雨不定。

整个活动办下来结果其实不是很理想反思主要有几点:

1.我们学校的活动,是我们社团作为中介方,联系企业,参赛人员经过筛选以后再去参加一日助理的初赛。但是企业一直不知道怎么联系,不知道从何下手,一开始我们不知道武汉也有飞马旅可以给我们提供帮助。

2.后来我通过联系前社长还有大一办活动加的一个创业孵化基地的老师,学长说可以直接帮助我们,安排一日助理的活动,老师那边也愿意帮助我们,但是老师那边整合资源大概花了十几天的时间,所以活动时间一直在往后顺延。

3.我们没有意识到一场活动办下来,最主要的就是需要观众给力,岗位创业节初赛和复赛的时间安排的太紧凑,导致复赛宣传时间不够,再加上和毕业晚会的时间撞了,观众特别特别少。之前我们活动的赞助商给予了我们特别多的帮助,我们没能帮他们宣传到位,让别人很失望。

4.申请横幅的时候,没有了解到学校最新的通知,不准拉横幅,交活动策划和pu申请,地点申请的时候,没有考虑老师周六周末不上班,我们周五去交策划,导致活动时间又往后顺延了一周,很影响社员的积极性。

社团管理需要注意哪些(社团经营之道你不来我不来)(11)

吴雪芳:关于这次活动,收获很多。

我们这一届就是没有做过什么很大的活动,整个社团的氛围也不太好,一直都没有聚起来。所以我印象最深刻的也就是这次活动举办过程中遇到的很优秀的小伙伴,因为没有一起做过活动,所以还不清楚,只有接触了之后才会发现身边的人都很优秀,比如上次拉赞助的时候,我们去了学校的电影院,其实老板很不愿意做这件事,因为宣传力度肯定达不到预期效果,但是思思就一直坚持说,最后把老板说服了。

1.尝试了很多之前没有做过的事情,比如第一次用PS设计了两个小图标,第一次赞助拉的很顺利。

2.认识了很多很优秀的小伙伴,不管是参赛人员,还是快毕业的学长。就我们冠军组里面的小哥哥小姐姐都很优秀,因为我们的比赛流程整个下来就比较枯燥,然后他们现场编了一段海草舞,然后当时整个氛围都带动起来,就觉得他们很会带动气氛,并且有这个勇气,在很多人面前表演自己并不擅长的东西。

3.有事需要提前沟通,因为我们很多次都是把任务布置下去了,但是并没有考虑到被分配的人会不会做,因此耽误了进度,所以还是需要提前沟通好的。

社团管理需要注意哪些(社团经营之道你不来我不来)(12)

黑小果

经历社团低迷,到重新复燃的过程,有没有总结过社团本身存在哪些问题?

张思:

1.人手不够,向心力不够,真正做事的人不是很多,社团成员掌握的技能不是很多,有很多东西我们都不会,需要请假身边的同学。

2.没有新鲜血液的加入,传承是一个很大的问题,并且很多老成员下个学期就大三了,管理社团的精力不是很多。

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黑小果

在这个阻力重重的社团里,自己得到了什么成长?

张思:首先认识了很多优秀的小伙伴,她们就是有自己热爱的事情,并且投入精力和时间,去把她做好。不像我以前,总是对任何事情三分钟热度,最终没能坚持下来。也就不能掌握到那一项技能。以前总是觉得自己每天都很忙,但是又不知道到底在忙什么。后来通过他们,认知到,做一件事情要有目标感,并且一步一步慢慢来,坚持自己所热爱的东西,每天生活就会很充实!

在社团还经历了很多人生中的第一次,第一次拉赞助,第一次做现场的活动装饰气球,第一次尝试海报设计,第一次写海报以及推文文案,第一次同时联系那么多人,和那么多人协商一件事情,第一次和自己喜欢的小伙伴做一起做同一件事情。所有的经历现在想起来还是觉得收获了很多,很有意义。

社团管理需要注意哪些(社团经营之道你不来我不来)(15)

吴雪芳:第一是学会了平稳待事吧,就是在遇见困难的时候不要心浮气躁,因为这次活动里面我做了一些宣传方面的,包括h5和电子相册,也第一次用PS,当时花了一个下午加一个晚上的时间才做两个小图标,当时心里就很烦躁,做着做着就像不做了,但是最后还是考虑到让宣传效果稍微好一点,所以一直没有放弃。

第二就是做事情的条理和逻辑,我的性格比较适合事先做好充分的准备,这样做事的时候才不会出差错,在这次活动中有一次企业的面试,决定最后报名人员能不能去这个企业做一天的见习活动,当时我也去面试,但是第一轮自我介绍的时候表现很差劲,因为受到其他人的影响和压力比较大,就比较紧张,并且实现也没有准备,所以表现不好,但是第二轮面试的时候就总结了一些经验,记了一些笔记,所以第二轮的时候表现还是不错的。

第三就是每个人身上都会有很擅长的东西,都有自己的闪光点,只不过因为自己之前没有熟悉所以不知道,我们不一定变成这么都会的人,但是我们可以尽可能多学一点东西,让自己变成这个专业最会这门技艺的人。

社团管理需要注意哪些(社团经营之道你不来我不来)(16)

黑小果

在黑苹果社团经历了一年多的时间,有什么建议是可以给社团未来的接班人或是其他有类似困境的社团?

吴雪芳:

①办活动的时候可以借助兄弟社团的影响力,平常多和其他社团交流一下,这样办活动的时候也会比较方便,但是最重要的还是自己社团成员得主动性,不要太过于依赖其他人。

②在办活动过程中要明确好各自的分工,采纳社团成员的意见,并且注意任务截止时间

③比赛之前必须要彩排一遍以上,要准备预备方案,避免意外的发生。

张思:

1.办活动要注意发挥每个社员的力量,不能全靠几个核心成员,要让其他果果有参与感。

2.与社联对接,活动策划以及场地申请,教室申请,pu申请,最好提前两周交。

3.平时得多多团建,提高大家的积极性以及对社团的责任心。

社团管理需要注意哪些(社团经营之道你不来我不来)(17)

相信他们社团出现的问题,也会是大多数高校社团所面临的问题,但发现问题后,最重要的是解决问题。

既然你当初决定了加入这个社团,

决定了在这个社团担任一个重要的职位,

那你就需要在其位谋其政,

不要轻易放过任何一个可以解决问题的机会!

社团管理需要注意哪些(社团经营之道你不来我不来)(18)

社团管理需要注意哪些(社团经营之道你不来我不来)(19)

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